各中小學(xué)、實驗幼兒園、局屬各單位:

根據(jù)區(qū)委組織部的統(tǒng)一要求和教育局人事檔案工作安排,經(jīng)研究,決定繼續(xù)做好全區(qū)教育系統(tǒng)教職工人事檔案審核整理工作?，F(xiàn)將相關(guān)要求通知如下。

一、采集對象

2019年相關(guān)通知(見附件1)規(guī)定的第二批人員對象。其中,流動人員由流入單位審核;交流人員由派出單位審核;借用人員由流出單位審核。

二、采集內(nèi)容

重點(diǎn)審核教師職工的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及主要社會關(guān)系等重要信息。尤其審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準(zhǔn)確、重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。

采集對象需填寫全國干部人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》(附件2)。填寫要求詳見《填寫說明》(附件3)。

三、工作流程

1.確定工作人員:成立工作專班,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,填寫上報檔案審核人員聯(lián)系表(見附件4,人員較多單位可確定3-5名審核人員);

2.填寫草表:整理補(bǔ)齊第二批人員的《干部任免審批表》;

3.核對信息:各單位檔案審核人員根據(jù)教育局統(tǒng)一安排至教育局檔案室完成本單位第二批人員信息核檔工作(因各單位檔案審核時間有長短,具體核檔時間另行單獨(dú)通知);

4.簽字歸檔:信息人簽字確認(rèn),單位審核,各單位將審定的正式表格歸入教師個人檔案;同時將信息采集表電子稿和個人電子照片均以本人姓名為文件名,分別打包并分別以“某單位信息采集表”“某單位電子照片”命名發(fā)送至郵箱:jtjyrc@126.com。

四、工作要求

1.教職工人事檔案管理工作事關(guān)教育綜合改革落地生根,事關(guān)廣大教師切身利益,是教師定級、晉升、提干、退休的關(guān)鍵憑證依據(jù),做好教育人事檔案工作責(zé)任重大。各單位要高度重視教師人事檔案收集整理審核工作,成立工作專班,扎實推進(jìn)有效推進(jìn)各項工作;

2.全體教職工必須抱著對黨忠誠、實事求是的態(tài)度認(rèn)真、如實填寫。各單位審檔人員應(yīng)嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提前熟知采集表填寫要求,本著對他人、對工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好核對、預(yù)審、上報等工作;

3.教職工人事檔案信息屬個人隱私,除單位主要領(lǐng)導(dǎo)、人事干部外,一律不得借閱他人或外傳。

4.本次教育系統(tǒng)教職工人事檔案基本信息采集工作時間緊、任務(wù)重、要求高,各單位應(yīng)嚴(yán)格按時間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)此項工作,不能拖延。區(qū)委組織部就此項工作將對我局進(jìn)行考核,對在規(guī)定時限內(nèi)相關(guān)缺失材料收集不及時、不完善、不準(zhǔn)確的單位將在全區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行通報,涉及違反干部人事工作紀(jì)律的,嚴(yán)格依規(guī)處理。

注:各單位一律不得變動表格排版、字體格式及大小。

聯(lián)系人:吉文斌  聯(lián)系電話:82801867

檔案室:陳雅娟  聯(lián)系電話:82881812

附件1:《關(guān)于做好教育系統(tǒng)教職工人事檔案基本信息采集工作的通知》

附件2:《干部任免審批表》

附件3:《填寫說明》

附件4:《金壇區(qū)教育系統(tǒng)檔案審核人員聯(lián)系表》