各小學(xué)、局屬各單位:

為進一步深入貫徹《義務(wù)教育法》,科學(xué)規(guī)范學(xué)籍管理,高水平實施九年制義務(wù)教育,全面科學(xué)公正評價學(xué)校教育質(zhì)量,確保小升初工作順利進行,決定對全區(qū)2024屆小學(xué)畢業(yè)生學(xué)籍進行全面審核。具體事宜通知如下:

一、各校必須做到專機、專櫥、專人負責(zé)學(xué)籍管理工作,分級分類存放紙質(zhì)材料,在學(xué)籍系統(tǒng)中及時辦理變動學(xué)生的相關(guān)信息,做到學(xué)籍管理系統(tǒng)與實際在校學(xué)生信息一致,凡不在學(xué)籍管理系統(tǒng)中的學(xué)生,一律不能參加畢業(yè)考試,各校對已轉(zhuǎn)入(出)、休(復(fù))學(xué)的學(xué)生,還未辦妥手續(xù)的,務(wù)必在學(xué)籍審核前辦理完畢。

各學(xué)校收集整理好學(xué)籍審核所必備的各種臺帳資料,按規(guī)定時間到指定地點參加審核。

二、各校畢業(yè)生以當年新生一年級注冊數(shù)為基數(shù),如實統(tǒng)計學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休(復(fù))學(xué)等變動情況,并將學(xué)籍系統(tǒng)里變動信息統(tǒng)計表分類別頁面打印備查(見群里說明)。

三、學(xué)籍審核須備材料及要求

(一)、須備材料:

1.2018級新生注冊花名冊;

2.畢業(yè)生學(xué)籍審核表(一式二份);

3.畢業(yè)生學(xué)籍變動情況一覽表(增加部分)(一式二份);

4.畢業(yè)生學(xué)籍變動情況一覽表(減少部分)(一式二份);

5.畢業(yè)生學(xué)籍審核名冊(一式二份,畢業(yè)生名冊每頁蓋學(xué)校章);

6.畢業(yè)學(xué)生流生統(tǒng)計表;

7.學(xué)籍系統(tǒng)2018級變動學(xué)生信息列表。

(二)、材料要求:

學(xué)籍審核名冊中畢業(yè)生名單按學(xué)籍管理系統(tǒng)中班級學(xué)生順序排列(橫打印,不裝訂)。

(三)、現(xiàn)休學(xué)期未滿(休學(xué)期限為一年)的畢業(yè)學(xué)生考試前可以提前復(fù)學(xué),要求參加畢業(yè)考試的,必須一并進行學(xué)籍審核,該類學(xué)生在表冊中要予以注明。

四、在我區(qū)就讀的外縣市籍小學(xué)畢業(yè)生,經(jīng)教育行政部門審核,可以在我區(qū)參加學(xué)籍審核和畢業(yè)、升學(xué)考試。繼續(xù)在我區(qū)就讀初中的外籍小學(xué)畢業(yè)生,必須參加學(xué)籍審核和畢業(yè)考試。

五、各校參加學(xué)籍審核時,必須帶按規(guī)定要求填寫和整理好的各類材料,凡不按要求填寫整理材料的暫緩審核。