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江蘇省義務(wù)教育學(xué)籍管理規(guī)定

信息來源:基教科    發(fā)布時間:2023-03-01    瀏覽量:23949次


一、總  則

第一條(目的和依據(jù))  為全面貫徹黨的教育方針,進(jìn)一步規(guī)范我省義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理和辦學(xué)行為,切實(shí)保障適齡兒童少年受教育的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《江蘇省實(shí)施〈中華人民共和國義務(wù)教育法〉辦法》等法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本規(guī)定。

第二條(適用范圍)  本規(guī)定適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校及其他招收適齡兒童少年的學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)。

第三條(管理職能)  全省義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理實(shí)行省級統(tǒng)籌,市、縣分級負(fù)責(zé),縣級管理為主,學(xué)校具體實(shí)施的管理體制。

省教育廳統(tǒng)籌我省義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作,制定省義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各地義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作,建設(shè)江蘇省中小學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)(以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng))并確保正常運(yùn)行。

設(shè)區(qū)市教育行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)縣級教育行政部門和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作,負(fù)責(zé)直屬學(xué)校義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍的認(rèn)定、變更、核辦及畢(結(jié))業(yè)證書驗印等工作,應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)所轄義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作,負(fù)責(zé)本縣(市、區(qū))內(nèi)義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍的認(rèn)定、變更、核辦及畢(結(jié))業(yè)證書驗印等工作,建立學(xué)籍信息定期核查工作機(jī)制,應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理,確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤。

學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的收集、匯總、校驗、上報等工作,應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作;當(dāng)學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時,及時通過學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行更新,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第四條(管理方式)  全省義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍實(shí)行電子化管理,統(tǒng)一使用學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。我省義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍建立、變動等須在學(xué)籍系統(tǒng)中完成。

 

二、學(xué)籍建立

第五條(學(xué)制規(guī)定) 實(shí)施九年制義務(wù)教育,其中,小學(xué)學(xué)制為六年,初中學(xué)制為三年。義務(wù)教育學(xué)校新生均實(shí)行秋季入學(xué)。

第六條(招生要求)  凡當(dāng)年8月31日之前(含8月31日)年滿六周歲的兒童,其父母或其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。

適齡兒童少年因身體狀況需要延緩入學(xué)的,其父母或其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提出申請,提供二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病歷或其他有效材料,由當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者縣級人民政府教育行政部門核準(zhǔn)。緩學(xué)期為一學(xué)年,緩學(xué)期滿仍不能就學(xué)的,應(yīng)當(dāng)重新提出緩學(xué)申請。

特殊需要兒童入學(xué)年齡可適當(dāng)放寬。

第七條(入學(xué)要求)  適齡兒童少年的父母或其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)在其滿足入學(xué)年齡后,按照當(dāng)?shù)卣猩?guī)定送其入學(xué)。學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)為學(xué)生合法辦理戶籍,并主動向?qū)W校提供真實(shí)準(zhǔn)確的學(xué)生就讀經(jīng)歷。

第八條(學(xué)籍注冊要求)  學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走、終身不變”。全國學(xué)籍號是學(xué)籍管理的唯一識別代碼,以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍,并逐步完善學(xué)籍檔案。

學(xué)校為學(xué)生建立學(xué)籍后,須經(jīng)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后上報教育部,由教育部統(tǒng)一制定下發(fā)全國學(xué)籍號。

學(xué)校不得漏建學(xué)生學(xué)籍,不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。除專門學(xué)校外,學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù)的學(xué)生。對殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門的學(xué)校或在特殊教育學(xué)校建立學(xué)籍。

為少數(shù)因故沒有建立學(xué)籍的學(xué)生補(bǔ)建學(xué)籍時,須進(jìn)行全國學(xué)籍查重,查重通過的方能補(bǔ)建學(xué)籍;查重不通過的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第九條(學(xué)籍定位)  學(xué)籍的主要功能是記錄學(xué)生的基本信息,轉(zhuǎn)接或新建學(xué)籍是義務(wù)教育學(xué)校招生入學(xué)的后置程序,不應(yīng)將學(xué)生之前有無學(xué)籍或?qū)W籍是否轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學(xué)資格的必要條件。

 

三、學(xué)籍檔案管理

第十條(學(xué)籍檔案內(nèi)容)  學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:

(一)學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;

(二)學(xué)籍信息佐證材料(戶籍相關(guān)信息、轉(zhuǎn)學(xué)申請及佐證材料、休學(xué)申請及佐證材料等);

(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含道德品質(zhì)、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會實(shí)踐情況等);

(四)體質(zhì)健康測試及健康信息等;

(五)在校期間的獲獎信息;

(六)享受資助信息;

(七)市、縣(市、區(qū))教育行政部門規(guī)定的其他信息。

第十一條(學(xué)籍檔案管理要求)  學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)管理。

學(xué)生在轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)時,學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?;蛘猩鷮W(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)?;虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)保留學(xué)籍檔案的電子備份,同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件;學(xué)生終止學(xué)業(yè)時,所在學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔并永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校被合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校被撤銷的,其學(xué)籍檔案移交所屬教育行政部門指定的單位管理。

第十二條(基礎(chǔ)信息變更)  學(xué)生基礎(chǔ)信息發(fā)生變動,學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人須憑《居民戶口簿》或其他有效佐證材料向?qū)W校提出申請,學(xué)校核對無誤后,在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳相關(guān)佐證材料,變更學(xué)籍信息,報所屬教育行政部門核準(zhǔn)。

變更學(xué)生姓名、身份證號信息的,由學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳相關(guān)佐證材料,學(xué)校所屬教育行政部門核辦,并進(jìn)行全國查重和身份比對。姓名和身份證號原則上不得同時在學(xué)籍系統(tǒng)中變更。

 

四、轉(zhuǎn)  學(xué)

第十三條(轉(zhuǎn)學(xué)條件)  學(xué)生有下列情況之一的,應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué):

(一)學(xué)生家庭戶籍及居住地跨省、市、縣(市、區(qū))遷移或在本縣(市、區(qū))內(nèi)跨施教區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))遷移的;

(二)流動人口適齡子女全家居住地跨省、市、縣(市、區(qū))遷移(不含設(shè)區(qū)市內(nèi)中心城區(qū)之間遷移)的;

(三)父母雙方或其他監(jiān)護(hù)人長期出國(境)、支援邊疆、野外作業(yè)、為外省市現(xiàn)役軍人(含武警)等原因,其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的。

第十四條(轉(zhuǎn)學(xué)流程)  學(xué)生有正當(dāng)理由需要轉(zhuǎn)學(xué)的,其父母或其他監(jiān)護(hù)人須持有效佐證材料,向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請;若無明確轉(zhuǎn)入學(xué)校的,可向轉(zhuǎn)入地教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請,由教育行政部門統(tǒng)籌安排轉(zhuǎn)入學(xué)校。轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后,應(yīng)當(dāng)在學(xué)籍系統(tǒng)中上傳相關(guān)佐證材料,報所屬教育行政部門核準(zhǔn),再由轉(zhuǎn)出學(xué)校和所屬教育行政部門辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第十五條(辦理時限)  接受轉(zhuǎn)學(xué)申請之后,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校所屬教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接,并完成學(xué)生學(xué)籍檔案的調(diào)檔。涉及跨省轉(zhuǎn)學(xué)的,其辦理時限以全國電子學(xué)籍系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行時限為準(zhǔn)。

第十六條(禁止行為)  義務(wù)教育階段入學(xué)實(shí)行多校劃片的區(qū)域,同一片內(nèi)不得轉(zhuǎn)學(xué);民辦義務(wù)教育學(xué)校已達(dá)到當(dāng)年計劃招生數(shù)的,不得安排學(xué)生轉(zhuǎn)入。

轉(zhuǎn)入學(xué)校不得以任何形式對學(xué)生進(jìn)行入學(xué)考試或測試。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級,在不同學(xué)制間辦理小學(xué)生畢業(yè)年級轉(zhuǎn)學(xué)時,按照一至九年級進(jìn)行對應(yīng)轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué),待復(fù)學(xué)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)校接收轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生后必須在規(guī)定時間內(nèi)為其辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。各設(shè)區(qū)市中考報名結(jié)束之后,原則上不再辦理初中畢業(yè)年級學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

 

五、休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十七條(休學(xué)條件)  學(xué)生因傷病和本人不可抗拒的原因,一學(xué)期內(nèi)缺課累計超過總課時數(shù)的三分之一仍不能上學(xué)的,由其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交相關(guān)有效材料,經(jīng)學(xué)校審核并報所屬教育行政部門核準(zhǔn)后,準(zhǔn)予休學(xué)。

學(xué)生患有傳染病,經(jīng)醫(yī)學(xué)鑒定需要較長時間隔離治療的,由學(xué)校報所屬教育行政部門核準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)要求其休學(xué)。

第十八條(佐證材料)  學(xué)生因傷病提出休學(xué)的,須提供二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷或其他有效材料。

學(xué)生因到國(境)外就讀需要辦理休學(xué)手續(xù)的,須提供出國護(hù)照、港澳臺通行證、簽證等有關(guān)材料。

學(xué)生因違法犯罪經(jīng)人民法院判決需要服刑的,辦理休學(xué)時須提供法院或其他有關(guān)部門的材料。

有關(guān)部門提供的材料作為休學(xué)申請的附件,保存?zhèn)洳椤?/span>

第十九條(時限規(guī)定)  自收到休學(xué)申請之日起,學(xué)校和所屬教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)給予明確答復(fù)。如符合休學(xué)條件的,應(yīng)當(dāng)同時辦理相關(guān)手續(xù)。

休學(xué)期限原則上為一年。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的,自缺課之日開始計算;出國(境)就讀的,自批準(zhǔn)之日開始計算。

第二十條(復(fù)學(xué)辦理)  學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的,須在休學(xué)期滿前15天內(nèi),由其父母或其他監(jiān)護(hù)人向?qū)W校申請辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

因傷病休學(xué)的,須提供二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷報告或其他有效材料。因服刑、不可抗拒的原因休學(xué)的,須出具相關(guān)部門的佐證材料。

有關(guān)部門提供的材料作為休復(fù)學(xué)申請的附件,保存?zhèn)洳椤?/span>

復(fù)學(xué)時可根據(jù)學(xué)生本人要求隨原年級就讀,也可到下一年級就讀。提前復(fù)學(xué)的原則上隨原年級就讀。

第二十一條(特殊情況處理)  因中考報名需要,可根據(jù)實(shí)際情況適時提前辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

學(xué)生休學(xué)期滿如不能及時復(fù)學(xué),須由其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出繼續(xù)休學(xué)的書面申請及相關(guān)佐證材料,經(jīng)學(xué)校審核并報經(jīng)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后,可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

學(xué)生受刑事拘留等處理期滿,年齡在16周歲以下者,可持批準(zhǔn)處理單位有關(guān)材料,向?qū)W籍所在校提出書面申請回原年級就讀,學(xué)校應(yīng)當(dāng)予以接收。

 

六、學(xué)籍注銷與輟學(xué)

第二十二條(學(xué)籍注銷)  學(xué)生死亡或經(jīng)人民法院裁定失蹤、因故喪失學(xué)習(xí)能力的,由學(xué)校在10個工作日內(nèi)向所屬教育行政部門提出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍。

學(xué)生因出國(境)定居不能復(fù)學(xué)的,由其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請,經(jīng)學(xué)校核實(shí)并報經(jīng)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后,可注銷其學(xué)籍;學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人無法聯(lián)系,或雖經(jīng)多方聯(lián)系仍無結(jié)果的,可由學(xué)校提出申請,經(jīng)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍。

因出國(境)定居而注銷學(xué)籍的學(xué)生,如在16周歲以內(nèi)仍需要繼續(xù)就讀義務(wù)教育學(xué)校的,由其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請,可到原學(xué)校辦理恢復(fù)學(xué)籍手續(xù),并由所屬教育行政部門統(tǒng)籌安排學(xué)校就讀。

第二十三條(輟學(xué)處理)  在校學(xué)生持續(xù)無故曠課達(dá)到2周,其間雖經(jīng)學(xué)校多次聯(lián)系要求復(fù)學(xué),仍無效果的,視為輟學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期滿后未及時續(xù)辦休學(xué)或復(fù)學(xué)手續(xù)達(dá)到2周的,經(jīng)學(xué)校多方聯(lián)系仍無結(jié)果的,視為輟學(xué)。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生輟學(xué)情況、聯(lián)系情況等依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處和所屬教育行政部門,啟動“控輟保學(xué)”程序,在義務(wù)教育年限內(nèi)為輟學(xué)學(xué)生保留學(xué)籍,并在學(xué)籍系統(tǒng)中標(biāo)識。流動人口子女疑似輟學(xué)的,學(xué)校所屬教育行政部門應(yīng)當(dāng)及時將輟學(xué)信息告知學(xué)生戶籍地縣級教育行政部門。

 

七、評價與獎懲

第二十四條(評價原則)  學(xué)校應(yīng)當(dāng)圍繞立德樹人根本任務(wù),按照全面實(shí)施素質(zhì)教育的要求,遵循過程性、發(fā)展性原則,每學(xué)期對學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)評價。

第二十五條(素質(zhì)發(fā)展)  學(xué)校根據(jù)學(xué)生平時在校表現(xiàn)、考試(考查)情況填寫《學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報告書》,向其父母或其他監(jiān)護(hù)人報告。

第二十六條(學(xué)業(yè)成績)  學(xué)校考試(考查)成績實(shí)行等級評價。一般分為4至5個等級。小學(xué)階段可采用星級評價,初中階段可采用A、B、C、D、E等級評價。閱卷時采用百分制的,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換為等級。

期末考試、畢業(yè)考試成績不合格者,應(yīng)參加學(xué)校組織的補(bǔ)考。

第二十七條(獎勵與處分)  對德智體美勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生,教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)予以表彰和獎勵,并記錄進(jìn)學(xué)籍檔案。

對違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生,應(yīng)當(dāng)堅持正面教育為主,協(xié)同其父母或其他監(jiān)護(hù)人做好深入細(xì)致的思想教育工作。學(xué)生嚴(yán)重違反《中小學(xué)生守則》、學(xué)校管理和治安管理等有關(guān)規(guī)定,且經(jīng)多次教育仍不改正的,應(yīng)當(dāng)可視其問題性質(zhì)、情節(jié)輕重及對待錯誤的態(tài)度給予處分。學(xué)校處分信息不記錄進(jìn)學(xué)籍檔案。學(xué)校不得開除未成年學(xué)生或勒令其退學(xué)。

第二十八條(教育幫扶)  對于有嚴(yán)重不良行為且不適合在一般學(xué)校就讀的學(xué)生,可將其送專門學(xué)校繼續(xù)接受教育。未成年學(xué)生須由其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出申請,經(jīng)轉(zhuǎn)入的專門學(xué)校同意并報主管教育行政部門核準(zhǔn)后,方可轉(zhuǎn)學(xué)施教。進(jìn)入專門學(xué)校就讀的學(xué)生,其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入專門學(xué)校,由原學(xué)校與學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

在專門學(xué)校就讀的學(xué)生表現(xiàn)明顯進(jìn)步、并確實(shí)改正缺點(diǎn)的,由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出申請,報所屬教育行政部門核準(zhǔn),可安排回原學(xué)?;蜣D(zhuǎn)入其他學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí),原學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予其轉(zhuǎn)回,其他學(xué)??梢愿鶕?jù)有關(guān)規(guī)定接收其轉(zhuǎn)入。

對于被采取刑事強(qiáng)制措施的未成年學(xué)生,在人民法院的判決生效前,學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍;判決生效后,在義務(wù)教育年限內(nèi)未滿16周歲的,保留其學(xué)籍。

 

八、升學(xué)與畢業(yè)

第二十九條(跳級相關(guān)規(guī)定)  學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展,綜合素質(zhì)表現(xiàn)突出,學(xué)業(yè)成績特別優(yōu)異,身心發(fā)展能達(dá)到更高年級學(xué)業(yè)水平,由學(xué)生和父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請,經(jīng)學(xué)校全面考核無異議,報所屬教育行政部門核準(zhǔn)后可跳一級就讀。跳過年級視同受完相應(yīng)年限的義務(wù)教育。

跳級一般應(yīng)當(dāng)在學(xué)年度起始階段一個月內(nèi)辦理。畢業(yè)年級不辦理跳級。

第三十條(畢業(yè)條件)  學(xué)生修業(yè)期滿,畢業(yè)成績達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),操行在合格及以上準(zhǔn)予畢業(yè)。畢業(yè)成績有不及格者,準(zhǔn)予補(bǔ)考。補(bǔ)考合格準(zhǔn)予畢業(yè),補(bǔ)考不合格準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。

特殊教育學(xué)校、特教班、隨班就讀學(xué)生修滿規(guī)定年限后,由學(xué)校認(rèn)定畢業(yè)成績,達(dá)到畢業(yè)要求的準(zhǔn)予畢業(yè)。

小學(xué)畢業(yè)班的所有學(xué)生均升入初中。

第三十一條(證書發(fā)放)  學(xué)生畢業(yè)認(rèn)定由學(xué)籍所在學(xué)校負(fù)責(zé),經(jīng)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后,由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。

對于年齡超過16周歲的學(xué)生,不宜在校繼續(xù)學(xué)習(xí)者,學(xué)??芍苯宇C發(fā)結(jié)業(yè)證書。

海外僑胞、港澳臺同胞、外國籍學(xué)生未完成全部學(xué)業(yè)者,學(xué)校可發(fā)給寫實(shí)性證明,寫實(shí)性證明須經(jīng)所屬教育行政部門核準(zhǔn)。

第三十二條(證書遺失補(bǔ)辦)  畢(結(jié))業(yè)證書遺失不予補(bǔ)發(fā)。經(jīng)學(xué)生申請,可由畢(結(jié))業(yè)學(xué)校開具畢(結(jié))業(yè)證明,經(jīng)所屬教育行政部門驗印后生效。學(xué)歷證明原則上只補(bǔ)發(fā)一次。

 

九、保障與監(jiān)督

第三十三條(保障措施)  各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦學(xué)規(guī)模配備專門學(xué)籍管理員,明確工作量,完善管理制度,建立工作機(jī)制。

各級學(xué)籍管理員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對穩(wěn)定,學(xué)年中途原則上不得更換。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。

各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期開始后一個月內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍復(fù)核工作,確保學(xué)籍變動手續(xù)完備,學(xué)生基本信息、學(xué)籍變動信息、成長記錄記載及時準(zhǔn)確。

行政區(qū)劃調(diào)整,學(xué)校撤并或新建,學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、跳級、畢業(yè)、輟學(xué)和學(xué)籍注銷等,教育行政部門和相關(guān)學(xué)校均應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中及時完成相應(yīng)操作。

第三十四條(信息安全)  各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的安全管理制度和數(shù)據(jù)保密制度,提高學(xué)籍管理的安全與風(fēng)險意識,遵循“誰管理、誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)安全管理責(zé)任,嚴(yán)控學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)使用對象和范圍。非經(jīng)教育行政部門書面同意,學(xué)籍信息不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息泄露和濫用。

第三十五條(違規(guī)處理)  教育行政部門違反本規(guī)定要求的,由上一級教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法依規(guī)處理。

學(xué)校違反本規(guī)定,有下列情形之一的,由教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任:

(一)不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;

(二)以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;

(三)不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的;

(四)不及時報告學(xué)生輟學(xué)情況的;

(五)接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;

(六)不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;

(七)泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;

(八)違反本規(guī)定的其他行為。

第三十六條(表證樣式)  全省學(xué)籍管理涉及到的有關(guān)表、證,由省級教育行政部門依據(jù)教育部相關(guān)規(guī)定,提供統(tǒng)一樣式。

 

十、附  

第三十七條(參照執(zhí)行對象)  在我省義務(wù)教育學(xué)校就讀的外籍學(xué)生以及華僑、港澳臺學(xué)生的學(xué)籍管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。依法舉辦的外籍人員子女學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理不適用本規(guī)定。

第三十八條(解釋權(quán)屬)  本規(guī)定的解釋權(quán)屬省級教育行政部門。設(shè)區(qū)市教育行政部門可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,制定本轄區(qū)內(nèi)適用的實(shí)施細(xì)則或補(bǔ)充規(guī)定。

第三十九條(實(shí)施時間)  本規(guī)定自2023年3月1日起正式生效,有效期為5年,2014年頒布的《江蘇省義務(wù)教育學(xué)籍管理規(guī)定》同時廢止。


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